PIKIRAN RAKYAT - Microsoft Excel memiliki banyak fitur pengolahan data yang mumpuni. Salah satunya mengurutkan data kolom dan baris sesuai abjad yang disusun.
Cara mengurutkan data kolom dan baris sesuai abjad dalam Microsoft Excel, baik secara mendatar maupun menurun, bisa Anda ketahui di artikel ini.
Untuk mengurutkan data A ke Z (menurun) atau Z ke A (menaik) dalam kolom, Anda bisa menggunakan opsi pengurutan cepat Excel. Opsi ini juga memindahkan data yang relevan di kolom lain sehingga tabel Anda tetap utuh.
Berikut adalah cara mengurutkan data di kolom Excel agar sesuai urutan abjad.
- Buka spreadsheet Anda dengan Microsoft Excel.
- Klik header kolom tempat Anda ingin mengurutkan data berdasarkan abjad.
- Di pita Excel di bagian atas, klik tab "Data".
- Di tab "Data", di bawah bagian "Urutkan & Filter", Anda akan menemukan opsi untuk mengurutkan data Anda berdasarkan abjad.
- Untuk mengurutkan data Anda dari A sampai Z, klik ikon "AZ". Untuk mengurutkan data Anda Z ke A, klik ikon "ZA".
- Jendela "Urutkan Peringatan" akan terbuka dan menyarankan agar Anda mengizinkan Excel untuk menyesuaikan data di kolom lain sehingga data Anda tetap utuh.
- Aktifkan opsi "Perluas Pilihan" dan kemudian klik "Urutkan".
- Excel akan mengurutkan data Anda berdasarkan abjad di spreadsheet Anda.
Baca Juga: Daftar 100 Shortcut di Microsoft Excel dan Fungsinya, Bikin Pekerjaan Cepat Beres
Cara mengurutkan data di baris Excel
Berikut deretan cara mengurutkan kolom secara abjad dalam Microsoft Excel.
- Buka Microsoft Excel di spreadsheet
- Pilih seluruh tabel yang datanya ingin diurutkan berdasarkan abjad.
- Jangan pilih header tabel apa pun.
- Di pita Excel pada bagian atas, klik tab "Data".
- Di tab "Data", di bawah bagian "Urutkan & Filter", klik "Urutkan".
- Di jendela "Sort" yang terbuka, di bagian atas, klik "Opsi".
- Anda akan melihat kotak "Opsi Sortir". Di sini, pilih "Urutkan dari Kiri ke Kanan" dan klik "OK".
- Kembali ke jendela "Sort", klik menu drop-down "Sort By" dan pilih baris yang ingin Anda urutkan menurut abjad. Kemudian klik menu drop-down "Pesan" dan pilih penyortiran "A ke Z" atau "Z ke A".
- Di bagian bawah jendela "Sort", klik "OK".
- Excel akan mengurutkan data yang dipilih dalam spreadsheet Anda berdasarkan abjad.
Itulah cara mengurutkan data di kolom dan baris Microsoft Excel.***