PIKIRAN RAKYAT - Cara menandai email yang penting di Gmail penting diketahui terutama bagi Anda yang sehari-hari bekerja sebagai admin dan menerima banyak email setiap harinya. Ada fitur di Gmail yang membantu Anda mengklasifikasikan mana email yang penting dan tidak.
Sebenarnya, setiap email yang masuk akan diberi penanda penting di sebelah kiri nama pengirim dalam daftar Kotak Masuk. Penanda itu bentuknya seperti bendera atau panah.
Saat Gmail mengidentifikasi email tertentu sebagai email penting berdasarkan kriterianya, penanda pentingnya berwarna kuning. Jika email tidak dianggap penting, penandanya hanyalah garis besar bentuknya yang kosong.
Jika Anda ingin tahu mengapa Gmail menganggap email tertentu penting, arahkan kursor ke bendera kuning dan baca penjelasannya. Jika tidak setuju, cukup klik bendera kuning untuk menandainya tidak penting. Cara ini akan memberi tahu Gmail secara tidak langsung untuk melihat email mana yang menurut Anda penting.
Cara mengaktifkan kotak prioritas
- Buka akun Gmail Anda dan pilih Pengaturan (ikon roda gigi).
- Pilih Lihat semua pengaturan.
- Di bagian atas layar Pengaturan yang terbuka, klik tab Kotak Masuk.
- Di samping Jenis kotak masuk , pilih Kotak Prioritas.
- Di bagian Pentingnya penanda , pilih tombol radio di sebelah Tampilkan penanda untuk mengaktifkannya.
- Di bagian yang sama, pilih tombol radio di sebelah Gunakan tindakan saya sebelumnya untuk memprediksi pesan mana yang penting bagi saya.
- Pilih Simpan Perubahan . Saat Anda kembali ke kotak masuk, Anda akan melihat bagian tersebut di layar.
Cara Menandai email penting di Gmail
Gmail menggunakan beberapa kriteria saat memutuskan email mana yang akan ditandai sebagai penting atau tidak penting. Berikut adalah daftar kriterianya.
- Email mana yang Anda buka
- Email mana yang Anda balas
- Kepada siapa Anda mengirim email dan seberapa sering
- Kata kunci yang muncul di email yang biasa Anda baca
- Email mana yang Anda bintangi
- Email mana yang Anda arsipkan
- Email mana yang Anda hapus
- Email mana yang Anda tandai penting secara manual
- Email mana yang Anda tandai tidak penting secara manual
- Gmail mempelajari preferensi Anda dari tindakan Anda saat menggunakan Gmail.
Itulah cara untuk menandai email penting agar tidak tertumpuk dengan email masuk lainnya dan memudahkan Anda untuk mencari email penting tersebut.***