PIKIRAN RAKYAT - Mode rahasia Gmail memungkinkan Anda mengirim email dengan kontrol tertentu yang mencegah penerima mengunduh, meneruskan, menyalin, atau mencetak apa yang telah Anda kirimkan.
Tak hanya itu, Anda juga dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk email sensitif, dan mencabut akses ke pesan tersebut kapan saja.
Alasan penggunaan mode ini bagi kebanyakan orang adalah untuk melindungi informasi sensitif. Namun, dengan semua mode rahasia dan aman di web, selalu ada risiko yang menyertainya.
Meskipun lampiran mode rahasia Gmail tidak dapat diunduh oleh penerima, tidak ada alasan mengapa penerima tidak dapat mengambil tangkapan layar atau foto dari informasi sensitif, atau mereka bahkan mungkin memiliki perangkat lunak berbahaya di komputer mereka.
Bagaimana Cara Kerja Mode Rahasia Gmail?
Mode rahasia Gmail bekerja dengan mengirimkan tautan atau kode kepada penerima untuk membuka pesan. Anda dapat memilih untuk mengirim kode SMS atau tanpa SMS.
Pengguna Gmail akan dapat mengakses email sensitif, mereka yang tidak menggunakan Gmail akan dikirimi pesan terpisah dengan kode sandi.
Setelah diaktifkan, Anda dapat mengaktifkannya saat menulis pesan, Anda akan melihat ikon mode rahasia di bagian bawah. Bentuknya seperti koper dengan pengatur waktu di atasnya.
Klik ini untuk menjadikan email rahasia, Anda kemudian akan diminta mengisi tanggal kedaluwarsa dan kode sandi.
Cara Mengaktifkan Mode Rahasia di Gmail
Cara mengaktifkan mode rahasia di Gmail di web untuk administrator. Admin dapat mengaktifkan dan menonaktifkan mode untuk seluruh domain. Berikut cara mengaktifkannya:
- Masuk ke konsol admin Google.
- Buka aplikasi → Google workspace → Gmail → Pengaturan pengguna.
- Gulir hingga Anda menemukan Mode Rahasia.
- Centang atau hapus centang pada kotak.
- Klik Simpan.
Untuk unit organisasi, ikuti langkah yang sama namun pilih 'unit organisasi' dalam setelan pengguna terlebih dahulu.