PIKIRAN RAKYAT - Google Drive begitu populer untuk menjadi tempat penyimpanan online bagi banyak orang di dunia. Namun, berapa lama file bisa tersimpan dalam penyimpanan buatan Google tersebut? Simak pembahasan lengkapnya dalam artikel ini.
Setiap akun Google dasarnya memiliki penyimpanan gratis sebesar 15GB yang digunakan untuk Gmail, Google Drive dan Google Photo. Google juga menyediakan kuota tambahan dalam berbagai jumlah yang bisa didapatkan lewat pembelian langganan Google One.
Ada beberapa hal yang dapat memengaruhi ruang penyimpanan akun Google hingga menjadi lebih cepat penuh, di antaranya:
- Foto dan video dalam Kualitas Asli yang dicadangkan ke Google Photo
- Foto dan video dalam Kualitas tinggi (sekarang bernama Hemat Penyimpanan) dan
- Kualitas ekspres yang dicadangkan ke Google Foto setelah 1 Juni 2021.
- Pesan dan lampiran di Gmail, termasuk folder Spam dan Sampah Anda
- File mencakup PDF, gambar, dan video di Google Drive
- Rekaman panggilan Meet
- File yang dibuat atau diedit dalam aplikasi pembuatan konten kolaboratif seperti
- Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, Perekam Suara, dan Jamboard
- File yang dibuat atau diedit setelah 1 Juni 2021 akan mengurangi kuota Anda
- File yang diupload atau terakhir diedit sebelum 1 Juni 2021 tidak mengurangi kuota gratis
Akan tetapi, Anda perlu menyadari kebijakan Google bahwa penyimpanan yang melebihi kuota selama 2 tahun atau lebih berhak dihapus dari Gmail, Google Photo, dan Google Drive. Hal ini semata bertujuan untuk mengembalikan kondisi penyimpanan menjadi lega seperti baru atau setidaknya di bawah batas kuota itu.
Beberapa konten yang dapat dihapus oleh Google setelah dua tahun penyimpanan melebihi kuota, di antaranya Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard.
Meski begitu, Google akan melakukan beberapa tindakan sebelum benar-benar menghapus file yang melebihi kuota gratis akun itu, sebagai berikut.
- Google memberikan pemberitahuan menggunakan email dan notifikasi dalam produk Google. Pemberitahuan ini minimal tiga bulan sebelum konten valid untuk dihapus.
- Google memberikan kesempatan untuk menghindari penghapusan (dengan membayar penyimpanan tambahan atau menghapus file)
- Google memberikan kesempatan untuk download konten dari layanan kami.
Saat melebihi kuota, pengguna berarti menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan daripada yang disediakan. Jika melebihi kuota penyimpanan:
- Anda tidak dapat upload file atau gambar baru ke Google Drive.
- Anda tidak dapat mencadangkan foto dan video ke Google Foto.
- Anda tidak dapat mencadangkan file Perekam Suara baru.
- Anda tidak dapat mengedit atau menyalin file yang terpengaruh hingga ruang penyimpanan kembali di bawah kuota gratis itu.
- Aktivitas mengirim dan menerima email di Gmail dapat terpengaruh.
Cara Praktis Tidak Melebihi Kuota Penyimpanan Google
Google sedianya memberikan akses ke pengaturan penyimpanan yang membantu untuk mengosongkan ruang penyimpanan. Google juga mempersilahkan pengosongan ruang penyimpanan lewat aktifitas mengunduh file ke perangkat pribadi, lalu menghapusnya dari penyimpanan cloud.
Sedangkan, mereka yang ingin memiliki ruang penyimpanan tambahan untuk Gmail, Drive, dan Foto, paket penyimpanan Google One tersedia dalam berbagai variasi.
Itulah penjelasan penyimpanan akun Google yang memiliki cara kerja dan pembatasan tertentu di dalamnya.***