PIKIRAN RAKYAT - Google Forms memiliki banyak manfaat untuk masyarakat sekarang, baik berupa survei kecil maupun ujian daring. Salah satu fiturnya adalah 'Upload File/Unggah Fail' yang cocok digunakan untuk mengumpulkan informasi berbentuk dokumen dari banyak orang.
Google Form dengan opsi Upload File menjadi menarik karena hasil responsnya bisa langsung diamati lewat Google Drive.
Artikel ini akan menyajikan panduan cara membuat lembaran Google Forms yang memiliki opsi 'Upload File' dan dilengkapi pertanyaan-pertanyaan terkait dengannya.
Baca Juga: Cara Buat Google Form Secara Mandiri, Lengkap Petunjuk Menyebarkannya
Cara membuat opsi upload file di Google Forms
Berikut langkah-langkah mudah membuat Google Forms dengan opsi 'Upload File'.
- Buat lembaran baru di Google Forms dengan langkah-langkah secara umum. Lalu, masukkan detail yang diperlukan seperti nama dan deskripsi.
- Berikutnya, Anda dapat memilih opsi dari menu drop-down dan aktifkan tombol 'Izinkan Hanya Jenis File Tertentu'. Sejauh menyangkut format dan ukuran file, Google memberi Anda banyak opsi untuk dimainkan.
- Setelahnya, pilih ukuran file. Jika tidak ingin file berukuran besar, Anda juga dapat menentukan ukuran file kumulatif. Klik ikon 'Pengaturan' di bagian atas, gulir ke bawah dan pilih ukuran di bawah opsi 'Ukuran Maksimum Semua File yang Diunggah'.
- Untuk mengetahui gambar lembaran Google Form, klik ikon 'Pratinjau' berbentuk mata di sudut kanan atas.
- File yang diunggah akan disimpan di Google Drive dengan tautan unik yang dapat berguna bagi pembuat Google Forms.
Batasan pengunggahan file di Google Form
Meskipun Google Forms memungkinkan untuk mengunggah banyak file dalam satu lembar kerja, hal ini bukannya tanpa batasan. Anda perlu memahami bahwa opsi 'Unggah File' berarti tidak dapat mengunggah folder. Anda harus mengunggah file satu per satu. Dan tentunya nama filenya harus berbeda satu sama lain.
Cara memperbaiki folder file upload Google Forms hilang
Secara default, Google Forms membuat folder di Google Drive untuk menyimpan semua file yang diunggah. Namun untuk kasus folder khusus terhapus secara tidak sengaja dan seseorang mencoba mengunggah file, Anda akan mendapatkan pesan 'Folder Upload File Hilang'.
Untuk memulihkannya, Anda hanya perlu membuka lembaran Google Forms dan mengetuk 'Pulihkan'.
Selain itu, pastikan untuk menautkan Spreadsheet saat Anda membuat formulir. Lembar ini akan memuat seluruh jawaban responden beserta link ke file yang diunggah.