PIKIRAN RAKYAT - Memiliki akun Gmail, sudah menjadi bagian penting dalam kehidupan era digital saat ini. Namun bersamaan itu, Anda juga memerlukan tips praktis untuk membersihkan kotak masuk dari segala hal-hal yang menambah beban ruang penyimpanannya.
Gmail sebagai platform email buatan Google telah begitu mendunia untuk penggunaan pribadi atau profesional. Apalagi, banyak fitur-fiturnya yang canggih dan antarmuka dibuat ramah pengguna.
Berikut sejumlah tips praktis membersihkan kotak masuk dan memblokir email spam di Gmail:
- Pentingnya kotak masuk yang bersih
Kondisi kotak masuk Gmail yang bersih memberikan banyak manfaat terkait kelancaran fungsi dan peningkatan kinerja. Yang terpenting, ruang penyimpanan memudahkan penerimaan pesan dan lampiran baru.
- Mengatur kotak masuk
Anda bisa merapikan kotak masuk Gmail dengan cara membuat label yang relevan hingga mengatur email sesuai dengan pelabelannya.
Beberapa contoh label yang bisa dibuat, di antaranya pekerjaan, pribadi, langganan, dan kategori lainnya yang sesuai kebutuhan Anda. Urutkan email dalam kotak masuk ke dalam label-label ini agar mudah ditemukan dan dikelola nanti.
- Filter untuk memblokir email
Email spam dapat menjadi gangguan besar dan potensi ancaman keamanan untuk Gmail Anda. Namun, Gmail menyediakan sistem filter canggih yang memungkinkan Anda memblokir dan mengalihkan email spam dari kotak masuk Anda.
Buatlah filter berdasarkan kriteria tertentu seperti pengirim, subjek, atau kata kunci, dan atur agar secara otomatis menghapus atau memindahkan email-email itu ke folder spam.
- Kelola lampiran dan file besar
Lampiran dan file berukuran besar dapat menghabiskan banyak ruang penyimpanan akun Gmail Anda. Periksa lampiran secara teratur dan hapus file yang tidak diperlukan.