TERKADANG ada hari dimana pekerjaan di kantor tidak sesibuk biasanya. Tidak ada pekerjaan yang dilakukan, membuat waktu senggang di kantor menjadi lebih banyak.
Daripada hanya sekedar menghabiskan waktu dengan mengakses media sosial, kesempatan waktu senggang seperti itu bisa dimanfaatkan untuk tetap produktif. Jika biasanya kesibukan bekerja menyita waktu Anda untuk merencanakan dan menata, maka gunakan kesempatan di waktu senggang untuk melakukannya.
Seperti dilansir Jobstreet.com, berikut ini adalah beberapa hal yang bisa dilakukan di waktu senggang kantor agar Anda tetap produktif.
1. Get Organised
Kota masuk di email Anda terlalu penuh? Manfaatkan waktu senggang untuk membersihkan email. Buatlah folder-folder yang tepat untuk email yang ingin anda simpan, hapus junk mail, juga rapikan file-file yang ada di komputer Anda.
Hal ini tidak hanya akan memudahkan Anda untuk mengakses file-file tersebut di kemudian hari. Namun juga menambah daya simpan dan mempercepat komputer Anda. Mungkin Anda akan terkejut betapa banyak file-file sampah yang ada di email dan komputer.
2. Bersihkan Meja Anda
Menumpuknya pekerjaan, membuat meja kerja cenderung berantakan. Pekerjaan yang menyita waktu, membuat bermacam-maca kertas, majalah, hingga brosur menumpuk tak beraturan di atas meja. Kebanyakan tumpukan tersebut mungkin akan ada disana berbulan-bulan.
Ketika memiliki waktu senggang di kantor, segera bersihkan meja Anda. Buang kertas-kertas yang tidak digunakan, dan tata tempat kerja Anda sedemikian rupa. Hasilnya, akan seperti menjadi meja kerja baru.
3. Membuat Daftar yang Harus Dikerjakan Minggu Depan
Merencanakan beban kerja Anda jauh-jauh hari adalah cara terbaik untuk memastikan tidak ada tugas penting yang terlewat. Manfaatkan waktu senggang dengan membuat daftar pekerjaan Anda untuk pekan depan.
Menyiapkan daftar tugas Anda untuk minggu berikutnya juga akan membantu Anda untuk bersiap secara mental, dan mengantisipasi agar semua hal berjalan lancar.