PIKIRAN RAKYAT - Ada berbagai shortcut di Microsoft Excel yang dapat mempercepat pengolahan data. Ada 10 shortcut di Excel yang bisa digunakan untuk mempercepat pengolahan data.
Perintah menghapus kolom, menghapus satu baris, mengelompokkan baris atau kolom, dan menyembunyikan baris, bisa dilakukan lewat tombol shortcut.
Jika dilakukan secara manual, prosesnya akan sangat memakan waktu. Berikut adalah 10 tombol shorcut di Excel dan fungsinya.
- Alt+H+D+C: Menghapus kolom.
- Shift + Spasi, Ctrl + -: Menghapus satu baris.
- Alt + Shift + Panah kanan: Fungsi pintasan: Mengelompokkan baris atau kolom.
- Ctrl + 0: Menyembunyikan kolom yang dipilih.
- Ctrl + 9: Sembunyikan baris yang dipilih.
- Ctrl + Spasi: Pilih seluruh kolom.
- Shift + Spasi: Pilih seluruh baris.
- Alt + Shift + Panah kiri: Pisahkan baris atau kolom.
- Ctrl + Shift + 0: Menampilkan kolom yang dipilih.
- Ctrl + Shift + 9: Menampilkan baris yang dipilih.
Baca Juga: Cara Mengurutkan Data di Kolom dan Baris Microsoft Excel, Bisa Diatur Sesuai Abjad
Fungsi Tombol F1-F12
- Fungsi F1: Membuka sistem bantuan untuk jendela aktif di Microsoft Excel.
- Fungsi F2: Edit sel aktif dan pindahkan titik penyisipan ke akhir konten sel aktif.
- Fungsi F3: Menampilkan kotak dialog Paste Name. Misalnya, pilih sel di bawah, ketik =SUM(, tekan F3, dan pilih nama.
- Fungsi F4: Membuat dokumen baru di program yang mendukung perintah ini. Bagi yang lain, ini mungkin memungkinkan Anda mengulangi pengeditan terakhir yang Anda buat.
- Fungsi F5: Menampilkan kotak dialog Go To Misalnya, untuk memilih sel C15 di kotak Referensi, ketik C15 dan klik OK.
- Fungsi F6: Pindah ke panel berikutnya pada lembar kerja yang telah dipisah.
- Fungsi F7: Menampilkan kotak dialog Spelling (ejaan) yang sama seperti mengklik ejaan pada tab Review.
- Fungsi F8: Mengaktifkan/menonaktifkan mode Perluasan. Jika mode Perluas diaktifkan, pilih sel A1 dan tekan → dan ↓ beberapa kali.
- Fungsi F9: Menghitung semua lembaran di buku kerja yang terbuka. Secara default, setiap kali Anda mengubah nilai, Excel secara otomatis menghitung buku kerja. Aktifkan penghitungan manual (pada tab Rumus, di grup Penghitungan, klik Opsi Penghitungan, Manual) dan ubah nilai di sel A1 dari 5 menjadi 6.
- Fungsi F10: Mengaktifkan atau menonaktifkan tip tombol (sama dengan menekan ALT). Tips ini memungkinkan Anda dengan cepat melakukan tugas apa pun yang tersedia di Ribbon tanpa menggunakan mouse.
- Fungsi F11: Membuat bagan data dalam rentang saat ini dalam lembar Bagan terpisah.
- Fungsi F12: Menampilkan kotak dialog "Save As".
Itulah deretan shortcut terkait kolom dan baris yang bermanfaat untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan Anda.***