PIKIRAN RAKYAT - Ada berbagai tips dan trik yang bertebaran dalam internet terkait penggunaan Gmail untuk meningkatkan produktivitas. Apalagi, mereka yang sehari-hari menggunakan aplikasi perpesanan buatan Google itu untuk berbisnis.
Ada 12 fitur pintasan dalam Gmail yang akan menjadi pembahasan menarik artikel ini. Berikut beberapa tips memakai berbagai fitur tersembunyi dalam Gmail untuk para pengguna bisnis.
1. Aktifkan Reading Pane
Sama seperti aplikasi email asli, Gmail kini memiliki fitur Reading Pane atau panel baca. Itu dapat ditampilkan di sebelah kanan atau di bawah kotak masuk untuk tampilan yang lebih efisien.
Anda tidak perlu lagi terus-menerus kembali ke kotak masuk untuk memeriksa sesuatu di email lain dengan cepat.
Caranya, Anda cukup buka menu "Pengaturan" dan pilih opsi "Panel Baca" untuk mengaktifkan efisiensi pembacaan pesan dalam Gmail.
2. Label untuk Semua Tugas
Tiba saatnya memulai menggunakan fitur Gmail paling canggih untuk email Anda, yakni pelabelan. Fitur ini berguna untuk mengatur email Agenda, Prioritas, dan Ditunda dalam pewarnaan yang berbeda.
Anda dapat memikirkan cara menerima dan memproses email dalam berbagai tindakan yang diperlukan, dan mulailah memberi label pada email Anda saat masuk.
Caranya, lihatlah menu sebelah kiri, klik More, gulir ke bawah, lalu pilih label baru. Labeli email dengan mengklik kanan atau menyeret.
3. Tunda Email
Anda mungkin belum siap langsung menjawab email, namun tidak ingin melupakan atau melupakannya, maka pergunakan opsi "Tunda Email".