PIKIRAN RAKYAT - Bukan hanya keperluan pribadi, Gmail juga berguna untuk bisnis. Cara membuat Gmail untuk bisnis ternyata mudah dan tidak ribet.
Pendaftar Gmail untuk bisnis hanya perlu menyiapkan informasi dasar terkait perusahaan atau bisnis yang akan dijalankan.
Ada beberapa syarat yang harus disiapkan ketika akan mendaftarkan Gmail untuk bisnis, di antaranya nama bisnis, jumlah karyawan, negara asal, alamat, dan domain yang diinginkan.
Cara Membuat Gmail untuk Bisnis
- Buka Website Resmi G Suite: Akses gsuite.google.com untuk memulai proses pendaftaran.
- Isi Informasi Bisnis Anda: Masukkan nama bisnis, jumlah karyawan, dan negara asal pada halaman pendaftaran.
- Informasi Kontak Bisnis: Tambahkan informasi kontak bisnis, seperti nama depan, nama belakang, dan alamat email yang sudah dimiliki.
- Pilih Domain: Pilih domain yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda: memiliki, membeli, atau domain gratis (.page).
- Buat Gmail untuk Bisnis: Setelah menemukan domain yang cocok, gunakan untuk menyiapkan G Suite dan buat email profesional, contohnya (sales@contoh.page).
- Tambahkan Keamanan dengan HTTPS: Pastikan domain hanya mengizinkan koneksi aman (HTTPS). Tambahkan sertifikat SSL jika diperlukan.
- Lengkapi Informasi Bisnis: Isi informasi bisnis seperti alamat, kota, provinsi, kodepos, dan nomor telepon.
- Buat Akun Gmail: Setelah selesai, pendaftar akan diarahkan ke halaman masuk akun G Suite untuk membuat alamat email bisnis dengan memasukkan nama pengguna dan sandi.
- Verifikasi Tidak Robot: Centang 'Saya Bukan Robot' untuk menyelesaikan proses.
Apa Itu Gmail?
Gmail adalah layanan email gratis yang disediakan oleh Google. Diluncurkan pada tanggal 1 April 2004, Gmail sejak itu menjadi salah satu penyedia layanan email yang paling populer di dunia. Beberapa fitur kunci dari Gmail meliputi:
- Kapasitas Penyimpanan Besar: Pengguna Gmail memiliki akses ke penyimpanan yang besar, yang terus meningkat seiring waktu. Ini memungkinkan pengguna menyimpan sejumlah besar email dan lampiran.
- Pencarian Cepat dan Efisien: Gmail menawarkan mesin pencarian yang kuat, memungkinkan pengguna mencari email berdasarkan kata kunci, pengirim, atau kriteria lainnya dengan cepat.
- Filter dan Kategori Otomatis: Gmail secara otomatis mengkategorikan email ke dalam tab seperti "Sosial," "Promosi," dan "Pemberitahuan," sehingga membantu pengguna mengatur inbox mereka.
- Integrasi dengan Layanan Google Lainnya: Gmail terintegrasi dengan berbagai layanan Google lainnya seperti Google Drive, Google Calendar, dan Google Meet, memungkinkan pengguna mengakses berbagai alat produktivitas.
- Keamanan Tingkat Tinggi: Gmail dilengkapi dengan fitur keamanan tingkat tinggi, termasuk deteksi phishing, perlindungan dari spam, dan verifikasi dua langkah untuk meningkatkan keamanan akun.
- Aplikasi Mobile: Pengguna dapat mengakses Gmail melalui aplikasi mobile di perangkat Android dan iOS, memungkinkan mereka membaca dan mengirim email saat bepergian.
- Hangouts: Gmail menyediakan fitur obrolan dan panggilan video melalui layanan Hangouts, memungkinkan pengguna berkomunikasi secara instan dengan kontak mereka.
- Pilihan Kustomisasi: Pengguna dapat mengkustomisasi tata letak inbox mereka, memilih tema, dan mengatur filter untuk mengelola email dengan lebih efektif.
Gmail terus berkembang dengan penambahan fitur baru, dan seiring waktu, telah menjadi lebih dari sekadar layanan email, menjadi bagian integral dari ekosistem layanan Google.
Cara Melindungi Gmail Agar Terhindar dari Scamming
- Verifikasi Email yang Tidak Dikenal: Jangan membuka email dari pengirim yang tidak dikenal atau yang terlihat mencurigakan. Periksa alamat email pengirim dan pastikan itu sah.
- Hati-hati Terhadap Email Phishing: Hindari mengklik tautan atau lampiran dari email yang meminta informasi pribadi atau rahasia. Gmail biasanya memasang peringatan jika email mencurigakan.
- Periksa URL dengan Hatihati: Jika email mengandung tautan, periksa URL dengan cermat sebelum mengkliknya. Pastikan URL sesuai dengan situs resmi yang diharapkan.
- Aktifkan Verifikasi Dua Langkah: Aktifkan fitur verifikasi dua langkah di akun Gmail Anda. Ini menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan meminta kode verifikasi tambahan saat login.
- Periksa Aktivitas Akun Terakhir: Periksa aktivitas akun Gmail Anda secara teratur. Gmail menyediakan riwayat aktivitas yang memungkinkan Anda melihat aktivitas login terakhir.
- Gunakan Kata Sandi Kuat: Pastikan Anda memiliki kata sandi yang kuat dan unik untuk akun Gmail Anda. Hindari kata sandi yang mudah ditebak atau terlalu umum.
- Hindari Menggunakan Wi-Fi Umum: Jangan mengakses akun Gmail Anda dari jaringan Wi-Fi umum yang tidak aman. Gunakan koneksi yang aman, seperti VPN, jika perlu.
- Periksa Izin Aplikasi dan Situs Tertaut: Periksa izin aplikasi dan situs yang terhubung ke akun Gmail Anda. Hapus akses jika tidak diperlukan atau jika Anda merasa mencurigakan.
- Ikuti Pemberitahuan Keamanan Gmail: Perhatikan pemberitahuan keamanan yang mungkin diberikan oleh Gmail. Gmail dapat memberi tahu Anda jika ada aktivitas mencurigakan di akun Anda.
- Laporkan Phishing: Jika Anda menerima email phishing, laporkan ke Gmail menggunakan opsi "Laporkan phishing" di menu opsi email.
Melibatkan diri aktif dalam menjaga keamanan akun Gmail Anda adalah langkah yang bijak. Terus perbarui pengetahuan Anda tentang teknik penipuan terbaru dan pelajari cara melindungi diri Anda dari ancaman keamanan yang berkembang.***