PIKIRAN RAKYAT - Membuat akun Gmail perusahaan mempunyai peran penting dalam sebuah proses bisnis. Alamat email menjadi saluran komunikasi utama yang menghubungkan perusahaan dengan klien dan karyawan.
Meski ada sejumlah vendor dan penyedia hosting email gratis atau berbayar, Google Workspace bisa dibilang menjadi lebih unggul dan favorit dibandingkan penyedia lainnya. Selain email, platform ini juga menawarkan aplikasi kolaborasi dari Google yang berfokus pada bisnis seperti Google Drive, Document, Chat dan Meet.
Pada dasarnya, Google Workspace menyediakan semua alat yang membantu bisnis tumbuh dan berkembang. Berikut, cara membuat Gmail perusahaan lewat Google Workspace.
Untuk menyiapkan akun individu pegawai, perlu membuatnya di panel admin Workspace. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti oleh admin Google Workspace untuk membuat akun email individual:
Buat Akun Pengguna
Untuk menambahkan akun baru, cukup perlu lakukan langkah berikut:
- Masuk ke konsol Google Admin di link berikut: #
- Dari halaman beranda konsol Admin, buka Pengguna
- Pada bagian atas halaman, klik Undang pengguna baru/Tambahkan pengguna baru
- Isi formulir yang ada untuk mengundang pengguna ke tim, atau tambahkan detail akun mereka.
- Ulangi langkah tersebut untuk setiap pengguna yang ingin ditambahkan.
Siapkan Data MX
Pengguna dapat menggunakan data MX untuk memverifikasi domain, jika belum memverifikasinya. Setelah itu, baru bisa menyiapkan Gmail sebagai email profesional.
Setelah beralih ke data MX Google, pengguna bisa mendapatkan email di kotak masuk Gmail atau melalui provider email lainnya seperti Microsoft Outlook. Proses tersebut perlu dilakukan setelah membuat akun pengguna untuk orang-orang yang akan menggunakan Gmail dengan domain organisasi.
Impor Email Pengguna yang Ada
Jika pengguna sudah menggunakan server email lain yang bukan Google Workspace, data dapat dialihkan ke server Google. Misalnya, jika data email ada di Microsoft Outlook, dapat diarahkan ke akun Google baru.
Dukungan Google menawarkan panduan migrasi yang membantu pengguna memindahkan data organisasi, seperti email, kalender, kontak, folder, file, dan izin, ke Google Workspace.