PIKIRAN RAKYAT - Untuk merapikan kotak masuk alias inbox email lebih teratur di Gmail, pembuatan folder adalah suatu keharusan. Kategorisasi pesan bisa dilakukan setelah folder dibuat.
Selain menggunakan label, Anda bisa merapikan inbox Gmail menggunakan folder. Pada dasarnya kedua cara ini sama dan sering kali digunakan secara bergantian.
Bedanya, tidak seperti folder, Anda dapat menerapkan lebih dari satu label ke email dalam akun Gmail.
Folder dan label tidak sama dengan Kategori bawaan Google, yang mirip dengan folder Spam mencakup Promosi, Sosial, Pembaruan, dan Forum.
Kategorisasi folder dapat diubah, namun tidak sepenuhnya dapat disesuaikan seperti label.
Dalam menggunakan label sebagai "folder", gunakan opsi "Pindahkan ke" untuk memindahkan email atau rangkaian pesan keluar dari kotak masuk Anda.
Kemudian email atau rangkai pesan keluar itu dimasukan ke dalam label yang dapat Anda akses di panel kiri kotak masuk Anda. Nama folder bisa mencakup beragam hal.
Misalnya, email terkait pekerjaan untuk klien tertentu dapat dimasukkan ke dalam satu folder, sementara email terkait rencana liburan pribadi dapat disimpan di folder lain.
Anda bahkan dapat menyarangkan label di bawah label lain, yang berfungsi seperti subfolder.