PIKIRAN RAKYAT - Salah satu cara untuk merapikan kotak masuk Gmail tanpa khawatir menghapus pesan-pesan yang ternyata penting di kemudian hari, pengarsipan bisa menjadi solusinya.
Fitur arsip akan mengeluarkan pesan dari kotak masuk utama, namun tetap dapat diakses jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Pilihan terbaik untuk membersihkan kotak masuk tanpa menghapus semuanya dan memulai dari awal.
Menyiapkan arsip otomatis juga dapat membantu menjaga percakapan selanjutnya tidak menjejal di inbox. Anda selalu dapat membatalkan pengarsipan email, dan jika seseorang membalas pesan yang diarsipkan, pesan tersebut akan muncul lagi di pesan Anda yang belum dibaca.
Berikut ini hal-hal yang perlu diketahui tentang fitur arsip di Gmail:
Menghapus vs Mengarsipkan
Sebelum membahas cara mengarsipkan email, berikut sekilas perbedaan keduanya.
Saat menghapus email, email tersebut akan masuk ke folder Sampah dan akan tersimpan selama 30 hari. Setelah 30 hari, pesan di sampah akan dihapus secara permanen. Jika isi atau lampiran pesan sudah tak diperlukan, silakan hapus pesannya.
Beda ketika menghapus, saat mengarsipkan email, email tersebut akan dipindahkan dari kotak masuk utama. Email yang diarsipkan akan disimpan tanpa batas waktu.
Jika Anda tidak sengaja mengarsipkan email, pengarsipannya dapat dibatalkan. Anda dapat mengakses email yang diarsipkan kapan saja melalui folder Semua Email dan bilah pencarian lebih lanjut.
Baca Juga: Cara Hentikan Serangan Bom Email di Gmail